Política de tratamiento y protección de datos de ULMA Packaging Colombia S.A.S
Esta Política de protección de datos le informa sobre cómo ULMA PACKAGING COLOMBIA S.A.S. en adelante “ULMA PACKAGING COLOMBIA” identificada con el NIT 901381765 – 8, trata la información y los datos personales que los titulares nos proporcionan. De este modo, le informamos sobre la recopilación, el tratamiento y el uso de sus datos de conformidad con la normativa colombiana aplicable en materia de protección de datos.
Lea atentamente la información y las disposiciones siguientes:
1. Titulares
ULMA PACKAGING COLOMBIA realiza el tratamiento de datos personales de clientes, proveedores, base de personal, candidatos y otros terceros, quienes para efectos de esta Política se entienden como los titulares de los datos.
2. Responsable del tratamiento de datos:
ULMA PACKAGING COLOMBIA actúa como responsable y se identifica de la siguiente forma:
-Razón social: Ulma Packaging Colombia S.A.S.
-Dirección: Transversal 93 # 53-32, Bodega 30 Parque Empresarial El Dorado Bogotá D.C. (Colombia)
-Teléfono: +57 (601) 917-2121
-Correo electrónico: admin@ulmapackaging.co
3. Área responsable de protección de datos:
Puede ponerse en contacto con el Delegado/a de Protección de Datos de ULMA PACKAGING COLOMBIA con el añadido "Delegado/a de Protección de Datos": ULMA PACKAGING COLOMBIA a través del siguiente correo electrónico: admin@ulmapackaging.co
4. Tipo de datos personales recogidos:
Entre otros, ULMA PACKAGING COLOMBIA realiza el tratamiento de los siguientes datos personales:
• Datos de clientes y proveedores
- Nombre y apellidos.
- Cédula de ciudadanía o documento de identificación.
- Dirección física y electrónica.
- Teléfono.
- Nacionalidad.
- Datos relacionados con el género y edad.
- Fecha de nacimiento.
- Datos laborales.
- Datos sobre los productos financieros.
- Datos sobre otros medios de pago del titular.
- Datos administrativos del titular.
- Datos sobre los productos y servicios que son adquiridos por el titular a ULMA PACKAGING COLOMBIA.
- Datos sobre intereses comerciales o propagandísticos del titular.
• Datos de colaboradores y prospectos
- Nombre, apellidos.
- Cargo actual.
- Documento de identificación.
- Dirección de residencia.
- Fecha y lugar de nacimiento. -
Número de teléfono y móvil.
- Correo electrónico.
- Salario anual deseado.
- Fecha de inicio más temprana.
- Detalles de la formación profesional.
- Detalles de la experiencia profesional.
- Detalles de la educación escolar.
- Detalles de los estudios.
- Datos sobre cualquier formación complementaria.
- Detalles de los conocimientos lingüísticos.
- Archivos adjuntos para la carta de solicitud, CV, certificados, etc.
- Detalles de la discapacidad grave, si se especifica.
- Imagen y audio del titular.
En los casos en los que ULMA PACKAGING COLOMBIA solicite y recolecte datos sensibles, como datos biométricos o datos de salud, el titular acepta y reconoce que fue informado respecto de las finalidades particulares que se tienen para el uso de dicha información y que no está obligado a su entrega en los términos de la legislación vigente. ULMA PACKAGING COLOMBIA podrá recabar información de índole financiera. Esta información será utilizada para efectos de materializar la relación de pago y será tratada con base en la legislación aplicable en materia de datos financieros, comerciales y crediticios, y las finalidades legítimas allí mencionadas para su utilización como elemento de análisis para establecer y mantener una relación contractual o comercial, cualquiera que sea su naturaleza, el reporte a centrales de riesgos, así como para la evaluación de los riesgos derivados de una relación contractual vigente.
5. Tratamiento especial a los Datos Personales de Menores de Edad.
El tratamiento de los datos personales que pertenecen a menores de edad será autorizado por sus acudientes y/o representantes. ULMA PACKAGING COLOMBIA tendrá en cuenta los derechos prevalentes en cabeza de los niños, niñas y adolescentes que funjan como titulares de la información.
6. Actualización de los datos personales
Puede consultar y actualizar sus datos en cualquier momento en la página web de ULMA PACKAGING COLOMBIA: https://www.ulmapackaging.co/es-co, tenga en cuenta que usted es responsable de que sus datos se encuentren actualizados y sean correctos, en la medida en que usted mismo pueda gestionarlos.
7. Finalidad del tratamiento de los datos personales
Tratamos sus datos personales de conformidad con la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios o aquellas disposiciones que la modifiquen.
El tratamiento de datos tiene como finalidad las siguientes:
• Datos de clientes y proveedores
(i) Gestión de procesos administrativos o empresariales con los clientes o proveedores.
(ii) Realizar pagos y gestiones de cobranza.
(iii) Ceder los datos a terceros para que efectúen el cobro de las deudas.
(iv) Prestar los servicios comerciales de ULMA PACKAGING COLOMBIA o de otras empresas del grupo empresarial.
(v) Dar cumplimiento a las obligaciones comerciales o contractuales contraídas con el titular.
(vi) Brindar asesoría relacionada con los servicios de ULMA PACKAGING COLOMBIA.
(vii) Gestión contable y administrativa de los clientes y proveedores.
(viii) Envío de promociones, avisos y otros de carácter comercial, prospección, publicidad y de mercadotecnia de los servicios de ULMA PACKAGING COLOMBIA.
(ix) Elaboración de perfiles para ofertar productos.
(x) Recolección, administración y uso de los datos para realizar control y prevención de fraude, lavado de activos y financiación del terrorismo.
(xi) Atender las comunicaciones de los titulares.
(xii) Evaluar la calidad de los servicios de ULMA PACKAGING COLOMBIA y realizar estudios.
(xiii) Controlar el acceso y realizar actividades de vigilancia.
(xiv) Evaluar el cumplimiento de las obligaciones.
(xv) Transferir o transmitir los datos personales a otras filiales de ULMA PACKAGING COLOMBIA; y
(xvi) Transmisión de los datos personales a terceros proveedores para llevar a cabo el procesamiento de los datos de acuerdo con las finalidades antes identificadas.
• Datos de colaboradores y prospectos
(i) Ponerse en contacto con los candidatos para una entrevista o proceso de selección para un cargo de ULMA PACKAGING COLOMBIA.
(ii) Clasificar, almacenar y archivar los datos personales de los candidatos de los procesos de selección para cargos actuales o futuros que sean adelantados por ULMA PACKAGING COLOMBIA.
(iii) Verificar la información de estudios o experiencia suministrada por los candidatos en su solicitud.
(iv) Verificar, comparar y evaluar las competencias laborales de los candidatos respecto de los criterios de selección.
(v) Envío de ofertas laborales.
(vi) Envío de comunicaciones a través de cualquier canal, con ocasión de actividades de asistencia pre-contractual o contractual.
(vii) Gestión de procesos administrativos o empresariales con los candidatos o colaboradores.
(viii) Gestión contable y administrativa de los candidatos o colaboradores.
(ix) Envío de comunicaciones publicitarias o informativas.
(x) Realizar pagos y gestiones de cobranza.
(xi) Prestar los servicios comerciales de ULMA PACKAGING COLOMBIA o de otras empresas del grupo empresarial.
(xii) Dar cumplimiento a las obligaciones laborales o contractuales contraídas con el titular.
(xiii) Recolección, administración y uso de los datos para realizar control y prevención de fraude, lavado de activos y financiación del terrorismo.
(xiv) Atender las comunicaciones de los titulares.
(xv) Evaluar la calidad de los servicios de ULMA PACKAGING COLOMBIA y realizar estudios.
(xvi) Controlar el acceso y realizar actividades de vigilancia.
(xvii) Evaluar el cumplimiento de las obligaciones.
(xviii) Transferir o transmitir los datos personales a otras filiales de ULMA; y
(xix) Transmisión de los datos personales a terceros proveedores para llevar a cabo el proceso de selección, específicamente para gastos de transporte o viaje que sean necesarios para iniciar o continuar con el proceso de selección adelantado por ULMA PACKAGING COLOMBIA.
8. Bolsa de candidatos y candidaturas espontáneas
Si una solicitud para un puesto al que opta actualmente no es aceptada o si no hay una vacante correspondiente para solicitudes no solicitadas, podrá ser incluido en nuestra reserva de candidatos.
Tenga en cuenta que el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos personales es voluntario y opcional. Por lo tanto, tiene derecho a retirar en cualquier momento su consentimiento para el uso de sus datos personales en la reserva de candidatos. Para ello, envíe un correo electrónico hr@ulmapackaging.com.
Al aprobar su perfil en nuestro sistema de contratación electrónica, acepta que nos pongamos en contacto con usted para cubrir una vacante utilizando los datos de contacto que nos ha facilitado, por correo electrónico, correo postal o teléfono. Si no está de acuerdo, puede bloquear su perfil en cualquier momento o eliminarlo completamente de nuestro sistema de contratación electrónica.
9. Derechos de protección de datos personales del candidato
Son derechos de los titulares aquellos establecidos en el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, como lo son:
(i) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a ULMA PACKAGING COLOMBIA a través de la plataforma dispuesta por la compañía;
(ii) Solicitar prueba de la autorización otorgada a ULMA PACKAGING COLOMBIA;
(iii) Ser informado por ULMA PACKAGING COLOMBIA, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales;
(iv) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen;
(v) Solicitar ante la SIC la revocatoria de la autorización y/o la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la SIC haya determinado que en el tratamiento ULMA PACKAGING COLOMBIA ha incurrido en conductas contrarias a la ley y la Constitución;
(vi) Acceder en forma gratuita a los datos personales que hayan sido objeto de tratamiento por parte de ULMA PACKAGING COLOMBIA. Para cualquier solicitud o requerimiento relacionado con los datos personales proporcionados podrá contactar a ULMA PACKAGING COLOMBIA a través de la siguiente dirección electrónica: admin@ulmapackaging.co
10. Medidas de seguridad implementadas.
ULMA PACKAGING COLOMBIA garantiza que cumplirá con el deber de confidencialidad sobre los datos de los titulares y los conservará hasta que el titular comunique su voluntad de darse de baja o mientras existan obligaciones legales o contractuales que justifiquen mantener los datos, de acuerdo con la normativa vigente. ULMA PACKAGING COLOMBIA adoptará las medidas de seguridad exigidas por la legislación aplicable para evitar, en relación con los datos personales del titular, su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, siempre de acuerdo con el estado de la tecnología disponible.
ULMA PACKAGING COLOMBIA toma precauciones para proteger la información personal de los titulares, la cual es objeto de salvaguarda tanto on-line como off-line. El titular acepta y reconoce que cada vez que ULMA PACKAGING COLOMBIA recopila información personal, la cual tendrá connotación confidencial en sus sistemas, esa información es entregada y tratada de forma segura mediante protocolos de seguridad de red.
Para proteger la integridad de la información, solo los colaboradores que lo necesiten, o terceros debidamente habilitados, tendrán acceso a ella en atención a los trabajos específicos que deban adelantar. Las computadoras y servidores en los que ULMA PACKAGING COLOMBIA almacena la información se mantienen en un entorno seguro de protección.
11. Transferencia de datos a un tercer país o a una organización internacional
En principio, sus datos sólo se tratarán en Colombia. Sin embargo, en caso necesario, transferiremos sus datos personales a nuestras empresas o filiales del grupo empresarial si es necesario para cumplir las finalidades mencionadas anteriormente. En el evento en que ULMA PACKAGING COLOMBIA transfiera los datos, tomará las medidas necesarias para preservar los derechos de los titulares durante la transferencia.
12. Procedimiento de atención de consultas y reclamos
Para el ejercicio de los derechos consagrados en la presente Política (en especial conocer, actualizar, rectificar y suprimir información y revocar la autorización), el titular deberá seguir el siguiente procedimiento:
Procedimiento para consultas. El titular podrá realizar consultas sobre sus datos personales a través de los canales previstos en la presente Política. En consecuencia, ULMA PACKAGING COLOMBIA, garantizará el derecho de consulta, suministrando al titular o sus causahabientes toda la información que esté contenida con la identificación del titular.
La consulta será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se le informará al titular, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual, en ningún caso, podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del término inicial.
Procedimiento para reclamos. El titular que considere que la información contenida en la base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando advierta el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la normativa de protección de datos personales o esta Política, podrá presentar un reclamo ante ULMA PACKAGING COLOMBIA, el cual deberá incluir: (i) la identificación del titular; (ii) la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo; (iii) la dirección física o electrónica donde desea recibir notificaciones; y (iv) los documentos que fundamenten los hechos del reclamo.
El reclamo se formulará por escrito dirigido a ULMA PACKAGING COLOMBIA, y se deberá enviar al correo establecido en la presente Política.
Si el reclamo se presenta de forma incompleta, se requerirá al titular dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción de la reclamación para que complemente el reclamo.
Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que el reclamante ha desistido de su pretensión.
Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una leyenda que señale “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea resuelto.
El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
13. Vigencia de las bases de datos
Los datos personales se suprimirán en un plazo máximo de 6 meses tras la finalización del proceso de solicitud. Esto no se aplica si existen disposiciones legales que impidan la supresión, si es necesario seguir almacenándolos para aportar pruebas o si usted ha aceptado un almacenamiento más prolongado para ser incluido en nuestra bolsa de candidatos y en el marco de las candidaturas espontáneas.
Por otra parte, sujeto a su consentimiento, los datos del titular se almacenarán durante un periodo máximo de seis meses tras la finalización de la relación contractual o de un proceso de solicitud. Si no se recibe ninguna actualización o confirmación, eliminaremos automáticamente los datos.
Si su solicitud va seguida de la celebración de un contrato, sus datos seguirán almacenándose y utilizándose a efectos de la ejecución de la relación laboral de conformidad con la normativa legal pertinente.
14. Consulta de la política
También puede consultar nuestra política de privacidad aquí https://www.ulmapackaging.co/es-co
15. Decisiones automatizadas:
Las decisiones exclusivamente automatizadas no tienen lugar en el contexto de la selección y contratación de candidatos.
16. Vigencia
La presente Política entra en vigor el 1 de julio del 2025
